Logiciel planning Orplan-GP V9

LOGICIEL ORPLAN-GP : SURVEILLANCE DE L´EFFECTIF

La surveillance d´un effectif minimum pour la bonne marche des services peut être réalisée de plusieurs façons différentes:

1 -Contrôle des effectifs à certaines plages horaires: à l´impression des plannings

 

 

exemple planning général:

la zone "contrôler les présents à" vous permet de sélectionner des heures de pointage et de vérifier rapidement que les plannings prévisionnels ont bien le nombre d´agents voulus à ces horaires:

 

2 -Visualisation du planning en mode "Zoom":

soit pour le poste affiché, soit pour l´ensemble des postes d´un service:

 

 

 En fonction zoom, dès que l´on clique sur un jour différent, la décomposition zoom s´effectue dans la partie basse de l´écran. Le dimensionnement fenêtre planning, fenêtre zoom journée est automatique mais peut être règlé à partir de l"ascenseur" situé à gauche de l´écran.

 

3 -récapitulatif par horaire:

en activant le menu (affichage - voir les totaux horaires), en bas du planning (sous la ligne fin) les totaux agents par horaire vont s´inscrire.

NB: en horaire un renvoi vers d´autres horaires peut être réalisé pour ce comptage.

Ex: M 7H - 15H et MM 7H15 - 13H15

MM renvoi en M pour le comptage: la ligne M comptabilise les présents du jour sur M et sur MM (compter présence)

 

En utilisant le menu affichage totaux par horaire:

le cumul des horaires est effectué jour par jour en utilisant les renvois effectués par "compter présence en":

 

 

 

Les MM se comptabilisent ici en M

 

H3> 3 -mise en place du contrôle du besoin par la définition de celui-ci :

=> voir la définition du besoin

En affichage du planning du poste ou service pour lequel un besoin a été décrit:

  • affichage de la ligne "contrôle" sur le planning
    (ce contrôle n'est effectué que pour les jours à venir (pas de contr. du passé)
     

     
  • ROUGE : affiche par défaut le manque de personnel maximum pour une plage de temps donnée
  • VERT : si pas de manque affiche le personnel en ecédent amximum sur une plage de temps
  • GRIS : ok ni manque ni surplus.
  • Clic dans une cellue de la ligne de contrôle:
    affiche le détail des manques et personnes en surnombre:
     

     
    les flèches permettent de se déplacer d'un jour à l'autre.

 

 

 

 

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