Logiciel planning Orplan-GP V9
LOGICIEL ORPLAN-GP : SURVEILLANCE DE L´EFFECTIF
La surveillance d´un effectif minimum pour la bonne marche des services peut être réalisée de plusieurs façons différentes: 1 -Contrôle des effectifs à certaines plages horaires: à l´impression des plannings
exemple planning général: la zone "contrôler les présents à" vous permet de sélectionner des heures de pointage et de vérifier rapidement que les plannings prévisionnels ont bien le nombre d´agents voulus à ces horaires:
2 -Visualisation du planning en mode "Zoom":soit pour le poste affiché, soit pour l´ensemble des postes d´un service:
En fonction zoom, dès que l´on clique sur un jour différent, la décomposition zoom s´effectue dans la partie basse de l´écran. Le dimensionnement fenêtre planning, fenêtre zoom journée est automatique mais peut être règlé à partir de l"ascenseur" situé à gauche de l´écran.
3 -récapitulatif par horaire:en activant le menu (affichage - voir les totaux horaires), en bas du planning (sous la ligne fin) les totaux agents par horaire vont s´inscrire. NB: en horaire un renvoi vers d´autres horaires peut être réalisé pour ce comptage. Ex: M 7H - 15H et MM 7H15 - 13H15 MM renvoi en M pour le comptage: la ligne M comptabilise les présents du jour sur M et sur MM (compter présence)
En utilisant le menu affichage totaux par horaire: le cumul des horaires est effectué jour par jour en utilisant les renvois effectués par "compter présence en":
Les MM se comptabilisent ici en M H3> 3 -mise en place du contrôle du besoin par la définition de celui-ci : En affichage du planning du poste ou service pour lequel un besoin a été décrit:
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