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LOGICIEL ORPLAN-GP : SAISIE D´HORAIRES sélectionnez un agent sur le planning en cliquant sur jour / agent ou mieux encore sélectionnez une plage calendaire  A partir du menu "Fonctions" "Autre horaire" ou à partir de l´icône grossi (horloge), vous accédez à la liste des horaires.  Pour choisir un horaire, cliquez sur lui dans la liste et faites Ok ou plus simplement double-cliquez sur cet horaire. l´agent prend alors l´horaire désiré le jour souhaité ou pour toute la plage.
SAISIE DIRECTE D´HORAIRES La saisie d´un horaire peut aussi s´effectuer en frappant un code horaire directement sur le planning au jour souhaité, le salarié (cela suppose la connaissance du code horaire). L´agent prend alors le nouvel horaire au jour choisi. Si une plage a été sélectionnée, le changement d´horaire s´effectue pour toute la sélection. Lorsque le nouvel horaire laisse l´ancien horaire non recouvert d´au moins une heure, la couleur indiquant un besoin non pourvu s´affiche automatiquement si l´on est>= date du jour. Cet indicateur peut être "éteint" par l´utilisateur.
EFFETS DE LA SAISIE D´HORAIRES
Si le contrat de travail est mensualisé, l´écart entre la durée du nouvel horaire et l´ancien est viré au compte heures. (Récupération RD en + ou -). Une alerte peut être mise en place notamment pour le dépassement de 10 % du temps mensuel pour les temps partiels. Si le contrat de travail est "horaire", le contrat de travail est modifié et en fin de mois, bien entendu, ce seront les heures effectivement faites qui seront à payer. S´il n´existe ni remplacement, ni affectation à un besoin, les heures saisies (séquence +) devront être "portées" sur un contrat de travail. (cf ci-dessous) Autres fonctions disponibles: horaires "partiels"(cf ci-dessous), changement de poste de travail et horaire, recopie dune plage d´horaire (cf ci-dessous), échange d´horaire entre deux personnes (cf ci-dessous)…
Cas particulier: le copier coller L´utilisateur peut copier un horaire ou une série d´horaires lorsqu´il a sélectionné une plage: ce sont soit les horaires de base, soit les horaires modifiés qui sont copiés dans une zone d´attente selon les consignes qu´il donne. (voir la grille ci_dessous) En pointant un autre jour ou un autre agent, le coller force les horaires de la zone d´attente à partir de la position du curseur comme si l´utilisateur effectuait des changements d´horaire. Vous ne pourrez effectuer de coller qu´après avoir effectué un copier.
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