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Pour les établissements qui pratiquent l´annualisation, les opérations de fin d´année permettent de ne pas reporter les cumuls de RD, AR, RF, CT …, ou de ne pas reportrter les soldes négatifs, ou ... sur l´année suivante (civile ou en date d´arrêté selon le paramétrage général d´implantation). Ces règles sont permanentes et enregistrées à une date d'arrêté qui est encore la date d'annualisation. NB: cette date d'annualisation ne représente pas nécessairement le même jour / mois chaque année.  Pour définir un nouveau jeu de règle appuyer sur ajouter Pour modifier ou supprimer un jeu, cliquer préalablement sur une zone appartenant à un jeu.
DETAIL D'UN JEU DE REGLES:
Fixer la date à laquelle il s'applique. Choisir la catégorie de personnel à laquelle il s'applique. Indiquer s'il y a annualisation ou pas. Date et catégorie ne sont pas modifiables : si erreur supprimer le jeu et en recréer un autre.
REGLES / CODE RECUPERATION Pour chaque code récupération, l´utilisateur va mentionner la procédure à utiliser: Cliquer à gauche pour le code récupération à "clôturer" Cliquer à droite pour indiquer l´opération à réaliser:
Lorsque l´utilisateur a effectué tout ses choix, la fonction "appliquer" va lancer le calcul général des soldes et appliquer les règles choisies. On peut refaire le calcul autant de fois que l´on souhaite pour la même date. Attention: la date de principe de fin d´année peut être modifiée par l´utilisateur (remise à zéro spécifique). Attention: la modification du planning pour les périodes antérieures à cette date peut modifier la situation de certains agents. Il est prudent, après cette modification, d´aller dans les paramètres généraux (environnement) modifier la date de début des calculs en la fixant au lendemamin de cette clôture.
BOUTON REMISE A ZERO GENERALE Un raccourci qui permet en une seule touche de fixer la règle commune à toutes les récupérations: simple mise à zéro
L'ANNUALISATION DEPEND DU JEU DE REGLES Si vous avez du personnel annualisé, veillez à bien mettre en place un jeu avec la date d'arrêté. les dates d'arrêté peuvent varier d'une année sur l'autre dans la limite d'au plus un et deux mois. Si vous ne savez pas encore quelles règles vous appliquerez pour une date à venir, vous pourrez toujours venir modifier un jeu de règles. NB: attention, le calcul des droits à fériés peut dépendre de la situation annualisé ou pas.
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