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MODIFIER L´ORDRE FONCTIONNEL : L´ordre fonctionnel est l´ordre dans lequel sont rangés les agents sur un poste ou un service. (Pas d´ordre fonctionnel pour l´appel "tout" agent de l´établissement). Le rangement s´effectue à l´aide des touches suppr (ou delete) et ins (inser ou insérer). Cliquer sur un agent non à sa place, et faire suppr.: sa ligne disparaît. Cliquer sur le suivant qu´il lui faudrait et faites inser, la ligne supprimée apparaît alors juste au dessus de celle sélectionnée. Les ordres fonctionnels peuvent évoluer dans le temps. Pour pouvoir être appliqué, un ordre fonctionnel doit être sauvegardé. Lorsqu´il a été modifié et que vous fermez la fenêtre, Orplan vous pose la question: sauvegarde de l´ordre fonctionnel ? Avec un choix pour la réponse oui ou non. Sauvegarder un ordre fonctionnel efface les ordres fonctionnels saisis à des périodes ultérieures.
HORAIRES à REMPLACER: Un horaire est considéré à remplacer dès lors que c´est un besoin
de base (cycle ou besoin non cyclé ou encore planning arrêté) non effectué par un titulaire.
Exemple: un titulaire effectue l´horaire M 7h - 15 h heures normales HN 8 heures l´horaire de remplacement de M est MM 7h - 13 heures soit 6 heures normales. La mise du titulaire sur un horaire M´ 7h - 15 h avec heures educ ED (au lieu de HN) déclenche le besoin à remplacer La mise du titulaire sur un horaire Mx 7h - 13 h 15 en HN ne déclenche pas le besoin de remplacement. La mise du titulaire sur un horaire Mx 7h - 12 h 15 en HN en revanche déclenche la mise en exergue du besoin de remplacement. La mise du titulaire sur l´horaire MM ne déclenche pas le besoin de remplacement.
Utilisation des témoins manuels pour affichage de la mise en exergue du besoin de remplacement:
L´ampoule allumée permet lorsqu´elle est cliquée, d"allumer" le besoin de remplacement. L´ampoule éteinte, permet à contrario, de supprimer la mise en exergue du besoin de remplacement. Ceci s´applique, bien entendu, sur le jour sélectionné (curseur) ou sur la plage sélectionnée. Pour effectuer un remplacement les témoins de remplacement doivent être allumés.
MISE EN COULEUR (mémos):
L´utilisateur peut surligner des plages avec différentes couleurs: Il doit d´abord effectuer un choix de couleur par le bouton avec flèche vers le haut. La sélection s´effectue par le choix dans la fenêtre suivante:
En cliquant sur la couleur ou l´indication "pas de couleur de fond", l´icône crayon permet de colorier la case horaire ou la plage sélectionnée. La fonction réinit effectue la même chose. Attention, ce coloriage peut masquer les indications du besoin de remplacement.
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