Bien souvent ces heures ne sont connues qu´une fois réalisées. Orplan en permet la saisie à postériori.

Cette saisie consiste à saisir heures de début, heures de fin par journée. Le logiciel distingue jusqu´à quatre tranches horaire pour une même journée et ventile automatiquement, les heures de délégation sur l´horaire normal et les heures hors horaire qui sont alors virées au compte heures de l´agent concerné.

SAISIE DES HEURES:

Pour accéder à la saisie des heures:
- touche ajouter ou modifier du tableau
- menu fonction
- menu divers
- et Ctrl-D

Les heures de délégation posées sont repérées par  #  sur le planning. Elles donnent lieu à éventuellement indication du besoin de remplacement.

Les heures de délégation posées en dehors des horaires prévus sont comptabilisées en compte horaire sous le code absence coché -reçoit la délégation (Nous conseillons DL) ou à défaut le code RD. Si un code DL existe, les primes et autres sujétions dépendantes de l´horaire prévu sont calculées. (Ex: prime de nuit conservé pour un salarié de nuit)

Vous pouvez choisir (menu déroulant) parmi les codes catégories d´heures créés et cochés délégation

Vous pouvez aussi saisir le code RD (Récup. diverses) si le salarié ne travaille pas en dehors des plages début et fin de la délégation.