Le logiciel de planning ORPLAN-GP 9 est un outil pour prévoir et suivre l´activité du personnel
ORPLAN-GP 9
Le logiciel Orplan-GP V9 fait suite à la version Orplan-GP V8, les différences principales sont notées ci-dessous
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I - Convergence des logiciels:
Les logiciels de planning conçus et distribués par le Cabinet Le Dantec sont les suivants:
- Orplan-SHP Version 4 et suivantes: logiciel de planning sans remplacements - codification légère
- Orplan-PDP: SHP avec en plus une notion de client et facturation
- Orplan-GP 8
- Orplan-GP 9
et dès 2012 : Orplan-MS multisite, couche logicielle pour fédérer les plannings SHP V4 et GP 9:
- x GP 9 et y SHP 4 sont installés sur les différents sites
- Ils partagent un ensemble global de salariés
- Une codification commune pour certaines tables (absences par ex)
- La convention collective peut être différente d'un site à un autre.
- Ils exploitent le même planning résultat (hors codification): statistiques communes
II - Evolutions GP 9 / GP 8:
1 – sécurité
- 1 – 1 : fichiers transactions et fichiers log :
enregistrement de toutes les modifications du planning dans un journal des transactions avec notion de qui a fait quoi (avec situation ancienne – nouvelle situation)
possibilité de recréer une base de données à un jour J instant T
(option non obligatoire) => voir un journal
- 1 – 2 : protection : par identifiant utilisateur et mot de passe
- droit général 0 administrateur à 4 lecture)
- autorisations données par grande fonction : paye, planning, texte des contrats… ( => voir )
- affinement des profils possibles au niveau des menus avec différenciation voir / mise à jour ( => voir )
- 1 – 3 : séparation des données paye de la base de données principale
- 1 – 4 : module administrateur
2 – évolutions fonctionnelles:
- 2 – 1 : arrêté paye : sauvegarde d’une base de données à l’arrêté (couplée au vidage des fichiers log et transactions)
- sortie des résultats sur base de données en l’état au jour de l’arrêté (notamment les fiches de paye)
- sortie possible des paramètres de paye en fichier CSV
- 2 – 2 : horaires à poste implicite : objectif mettre en roulement des agents qui travaillent sur deux " postes " différents le même jour.
=> voir la nouvelle définition des horaires
- 2 – 3 : remplacement : le remplaçant n’effectue que les heures non faites lorsque l’absence est partielle (horaire non codifié, changement d’horaire, délégation sur partie d’horaire..)
- 2 – 4 : remplacement : le remplaçant n’effectue que les heures qu’il peut effectivement faire s’il possède déjà un horaire (remplacement additif)
- 2 – 5 : horaire codifié / non codifié : description en tranches (de à ) avec génération automatique des pauses payées lorsque l’on dépasse 6 heures de travail.
=> voir la nouvelle définition des horaires non codifiés
- 2 – 6 : variantes des cycles : possibilité d’utiliser 6 variantes / cycle principal et de les nommer
Rappel : la variante d’un cycle permet d’adapter un cycle par ex plein temps à un temps partiel : les horaires non faits de la variante / cycle en principal, deviennent à remplacer :
Application : congé parental...
=> voir la nouvelle définition générale d'un cycle.
- 2 – 7 : visualisation du journal des transactions au global et pour chaque utilisateur.
=> voir un journal
- 2 – 8 : Fiche récupération/salarié et calcul des heures annualisées: une nouvelle approche remplaçant les fiches de pointage
intéresse particulièrement les établissement annualisés.
=> voir la fiche récup.
- 2 – 9 : ANNUALISATION
Les catégories de personnel deviennent obligatoires.
Les dates d'annualisation sont paraétrables par catégorie de personnel ainsi que les règles appliquables.
=> voir les heures annualisées.
3 – présentation:
- 3 – 1 : planning : visualisation des horaires besoin, titulaire, remplaçant sous forme graphique.
=> voir la nouvelle présentation
- 3 – 2 : horaire de travail réel pratiqué quelle que soit la situation : délégation, heures en plus ou moins, retards…
- 3- 3 : présentation différente des éléments touchés par les changements fonctionnels ( horaires codifiés ou non, cycles de travail).
- 3-4 : adaptation possible du vocabulaire utilisé : service, poste de travail, établissement…
4 – informatique:
- 4 – 1 : implantation d’une table générale globale par agent et jour calendaire en remplacement de tables internes. (table de " résultats " intégrée à la version multi site et exportable).
- 4 – 2 : révision des procédures principales : réorganisation complète des principaux " programmes ".
- 4 – 3 : intégration possible dans le module Orplan – multi site.
Dans les faits, une réécriture complète de nombreux modules et de fonctions générales et notamment du calcul de RTT où 3 algorithmes sont disponibles..