Logiciel planning Orplan-GP V9

Le logiciel de planning ORPLAN-GP 9 est un outil pour prévoir et suivre l´activité du personnel

 

 

ORPLAN-GP 9

 
Le logiciel Orplan-GP V9 fait suite à la version Orplan-GP V8, les différences principales sont notées ci-dessous
=> voir la documentation Orplan-GP version 8 en ligne

 

 

I - Convergence des logiciels:

Les logiciels de planning conçus et distribués par le Cabinet Le Dantec sont les suivants:
 
  • Orplan-SHP Version 4 et suivantes: logiciel de planning sans remplacements - codification légère
  • Orplan-PDP: SHP avec en plus une notion de client et facturation
  • Orplan-GP 8
  • Orplan-GP 9

 
et dès 2012 : Orplan-MS multisite, couche logicielle pour fédérer les plannings SHP V4 et GP 9:
 
  • x GP 9 et y SHP 4 sont installés sur les différents sites
  • Ils partagent un ensemble global de salariés
  • Une codification commune pour certaines tables (absences par ex)
  • La convention collective peut être différente d'un site à un autre.
  • Ils exploitent le même planning résultat (hors codification): statistiques communes

 

II - Evolutions GP 9 / GP 8:

1 – sécurité

  • 1 – 1 : fichiers transactions et fichiers log :
    enregistrement de toutes les modifications du planning dans un journal des transactions avec notion de qui a fait quoi (avec situation ancienne – nouvelle situation)
    possibilité de recréer une base de données à un jour J instant T
    (option non obligatoire) => voir un journal
     
  • 1 – 2 : protection : par identifiant utilisateur et mot de passe
    • droit général 0 administrateur à 4 lecture)
    • autorisations données par grande fonction : paye, planning, texte des contrats… ( => voir )
    • affinement des profils possibles au niveau des menus avec différenciation voir / mise à jour ( => voir )

     
  • 1 – 3 : séparation des données paye de la base de données principale
     
  • 1 – 4 : module administrateur
     

 

 

2 – évolutions fonctionnelles:

  • 2 – 1 : arrêté paye : sauvegarde d’une base de données à l’arrêté (couplée au vidage des fichiers log et transactions)
    • sortie des résultats sur base de données en l’état au jour de l’arrêté (notamment les fiches de paye)
    • sortie possible des paramètres de paye en fichier CSV

     
  • 2 – 2 : horaires à poste implicite : objectif mettre en roulement des agents qui travaillent sur deux " postes " différents le même jour.
          => voir la nouvelle définition des horaires
     
  • 2 – 3 : remplacement : le remplaçant n’effectue que les heures non faites lorsque l’absence est partielle (horaire non codifié, changement d’horaire, délégation sur partie d’horaire..)
     
  • 2 – 4 : remplacement : le remplaçant n’effectue que les heures qu’il peut effectivement faire s’il possède déjà un horaire (remplacement additif)
     
  • 2 – 5 : horaire codifié / non codifié : description en tranches (de à ) avec génération automatique des pauses payées lorsque l’on dépasse 6 heures de travail.
          => voir la nouvelle définition des horaires non codifiés
     
  • 2 – 6 : variantes des cycles : possibilité d’utiliser 6 variantes / cycle principal et de les nommer
    Rappel : la variante d’un cycle permet d’adapter un cycle par ex plein temps à un temps partiel : les horaires non faits de la variante / cycle en principal, deviennent à remplacer :
    Application : congé parental...
          => voir la nouvelle définition générale d'un cycle.
     
  • 2 – 7 : visualisation du journal des transactions au global et pour chaque utilisateur.
          => voir un journal
     
  • 2 – 8 : Fiche récupération/salarié et calcul des heures annualisées: une nouvelle approche remplaçant les fiches de pointage
    intéresse particulièrement les établissement annualisés.
          => voir la fiche récup.
     
  • 2 – 9 : ANNUALISATION
    Les catégories de personnel deviennent obligatoires.
    Les dates d'annualisation sont paraétrables par catégorie de personnel ainsi que les règles appliquables.
          => voir les heures annualisées.
     

 

 

3 – présentation:

  • 3 – 1 : planning : visualisation des horaires besoin, titulaire, remplaçant sous forme graphique.
          => voir la nouvelle présentation
     
  • 3 – 2 : horaire de travail réel pratiqué quelle que soit la situation : délégation, heures en plus ou moins, retards…
     
  • 3- 3 : présentation différente des éléments touchés par les changements fonctionnels ( horaires codifiés ou non, cycles de travail).
     
  • 3-4 : adaptation possible du vocabulaire utilisé : service, poste de travail, établissement…
     

 

 

4 – informatique:

  • 4 – 1 : implantation d’une table générale globale par agent et jour calendaire en remplacement de tables internes. (table de " résultats " intégrée à la version multi site et exportable).
     
  • 4 – 2 : révision des procédures principales : réorganisation complète des principaux " programmes ".
     
  • 4 – 3 : intégration possible dans le module Orplan – multi site.
     

Dans les faits, une réécriture complète de nombreux modules et de fonctions générales et notamment du calcul de RTT où 3 algorithmes sont disponibles..

 

Orplan est une marque déposée

 

 

 

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