Logiciel planning Orplan-GP V9
GESTION DE PLANNING ORPLAN-GP : L´ENVIRONNEMENT
L´environnement doit être défini en tout premier lieu. A l´aide du menu, vous pouvez accéder à toutes ses définitions. La plus importante étant les paramètres généraux.
- A définir avec précision l´horaire mensuel pratiqué dans l´établissement (en principe 151,66 heures). De cet horaire mensuel, va dépendre le calcul automatique de l´ARTT
défini comme étant l´écart de la moyenne mensuelle de chaque roulement de travail avec cet horaire. Si cet durée venait à changer suite à un changement de législation, bien ajouter un nouvel enregistrement
à une date d´application précise. Modifier correspond à la correction d´une erreur.
- les paramètres généraux (Cf page spécifique ci-apràs)
- définir l´établissement permet de personnaliser toutes les impressions.
ATTENTION: le code établissement doit être défini dàs le départ si vous avez les options Transactions et Fichiers Log.
- Vous utiliserez la fonction ´tout recalculer au´ lorsque vous aurez modifié des règles de calcul dans les paramètres généraux ou redéfini l´horaire mensuel pratiqué de l´établissement
afin de recalculer pour chaque agent l´ensemble des valeurs de ses compteurs.
- Ajouter un an au planning: les plannings Orplan sont à priori sans fin, en pratique ils sont définis pour les deux ou trois années à venir et il se peut que vous butiez sur une date
qui ne vous permet plus de noter des événements futurs. Cette action recule cette date de butée d´un an.
- Nettoyage des horaires peu usités: orplan transforme pour les agents, les horaires qui ne sont plus en cycle et non utilisés depuis 90 jours
en horaires non codifiés: leur code redevient disponible.
- Mise à niveau (non utilisé)
NB: lorsque vous démarrez la 1ère fois, Orplan vous demande:
- La fourniture des paramètres généraux: cliquer sur ajouter - vos choix - OK
- L´horaire de référence dans l´établissement; cliquer sur ajouter - vos choix - OK
(vraisembablement 35 heures hebdo - il s´agit de l´horaire pratiqué ARTT déduite: 35 heures ou moins)
EX: horaire de référence: 35 heures - heures faites par les agents: 37 heures / semaine =>droit automatique 2 heures de RTT / semaine entière travaillée
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