Orplan propose une gestion des textes des contrats de travail. A partir d´un mini traitement de texte incorporé, vous pouvez
construire vous même vos propres modèles de contrat de travail et vous en servir pour imprimer directement
les contrats de travail de vos salariés CDI et CDD. Vous pouvez créer plusieurs modèles: personnel soignant, administration, entretien...
Un texte de base de contrat est référencé par un code à 5 caractères. Il est conservé dans un fichier
de type RTF (lisible par Word) "Code.RTF" et situé dans le dossier contenant la base de données Orplan. (orpdb.mdb)
Vous pouvez aussi gèrer vos textes sous Ms-Word.
Vous devez pouvoir exécuter des macros Word qui vous pemettront d'utiliser les variables Orplan.
Les fichiers doivent être en .DOC et non en .DOCX.
MENU
- FICHIERS
- nouveau : nouveau texte de base ou nouveau contrat en attente (cf + loin)
- ouvrir : contrats archivés ou texte de base (cf + loin)
- Durée : en heures+centièmes d´heures: par défaut les durées exprimés à
travers les contrats sont exprimées en heures et minutes. Si vous appuyez sur cette fonction du menu, elle devient cochée
et les heures s´expriment en heures et centièmes d´heure. Appuyez à nouveau pour revenir en heures et minutes.
- Textes de base: il vous faudra au moins un texte de base pour imprimer vos contrats. Les textes de base sont
des modèles que l´on associe aux données de chaque contrat de travail d´un salarié
=> Textes de base
- Contrats en attente: vous mène à la liste des contrats à éditer et imprimer.
=> Contrats en attente
- Contrats archivé: chaque texte de contrat imprimé par Orplan est sauvegardé et peut être
visualisé et imprimé à partir d´une liste par agent.
- Symbole Euro: en principe €, toutes les imprimantes ne l´accepte pas: dans ce cas imprimez Euro.