Logiciel planning Orplan-GP V9
LOGICIEL DE PLANNING ORPLAN-GP : CODIFICATION DES ABSENCES
Les codes absences sont obligatoirement de deux caractères, ils doivent être distincts des codes horaires.
Orplan travaille sur des "classes d´absences": Classe 0 : compte heures (reçoit tous les écarts sur les heures travaillées, ARTT, heures en sus ou en moins, compensation, heures supplémentaires, heures de délégation.... Classe 1: accident du travail ou trajet Classe 2: maternité Classe 3: maladie Classe 4: formation permanente Classe 5: congés familiaux: décès, mariages, maladie enfant selon CC... Classe 6: congés annuels Classe 7: congés trimestriels Classe 8: récupération des fériés Classe 9: absence sans solde, grève.... L´utilisateur peut créer de nouveaux codes, il ne peut supprimer les codes suivants: (tous ceux pour lequel Orplan calcule des droits) RD: récupérations diverses CA: congés annuels ou congés payés RF: récupération férié RS: repos hebdo RP: repos temps partiel //: indisponibilité remplaçant (peut se poser hors contrat) XX: absence inconnue (sans solde) DL: récupération de délégation MT: maternité HM: heures maternité sont imposés en cas de besoin: CT: congés trimestriels CN: congés d´ancienneté (CC 66) AR: artt si l´on veut la comptabiliser en dehors du compte RD ME: maladie enfant
Quand à partir du menu Paramètres, vous cliquez sur Codes absences, la liste des codes déjà définis s´affiche à l´écran. Ceci vous permet:
et après avoir cliqué sur une ligne:
En saisie/modification: Choisissez la classe d´absence correcte. Précisez si vous souhaitez que cette absence figure en arrêté pour les paramètres de paye. Les libellés (notamment le long) apparaissent dans les motifs de remplacement des textes des contrats. Soignez les! Précisez des couleurs utilisables à l´impression des plannings Si vous souhaitez conserver des primes pour les salariés dans certain cas d´absence, utilisez le menu gestion des absences. NB: le compte heure (classe 0): il reçoit tous les écarts d´heure:
Par défaut seul le code RD (Récupérations Diverses) est créé; il reçoit tous ces temps. Vous pouvez redéfinir autant de codes que ces différentes rubriques: avantage une lecture claire, inconvénient un choix de récupération plus astreignant avec des restes de temps souvent assez difficiles à solder. (AR = code obligatoire si l'on souhaite isoler la RTT Automatique) (ET = code obligatoire si l'on souhaite isoler la RTT Accordé) (DL = code obligatoire si l'on souhaite isoler la récupération de délégation) |
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