Logiciel planning Orplan-GP V9

LOGICIEL DE PLANNING ORPLAN-GP : CODIFICATION DES ABSENCES

Les codes absences sont obligatoirement de deux caractères, ils doivent être distincts des codes horaires.

Orplan travaille sur des "classes d´absences":

Classe 0 : compte heures (reçoit tous les écarts sur les heures travaillées, ARTT, heures en sus ou en moins, compensation, heures supplémentaires, heures de délégation....

Classe 1: accident du travail ou trajet

Classe 2: maternité

Classe 3: maladie

Classe 4: formation permanente

Classe 5: congés familiaux: décès, mariages, maladie enfant selon CC...

Classe 6: congés annuels

Classe 7: congés trimestriels

Classe 8: récupération des fériés

Classe 9: absence sans solde, grève....

L´utilisateur peut créer de nouveaux codes, il ne peut supprimer les codes suivants:

(tous ceux pour lequel Orplan calcule des droits)

RD: récupérations diverses

CA: congés annuels ou congés payés

RF: récupération férié

RS: repos hebdo

RP: repos temps partiel

//: indisponibilité remplaçant (peut se poser hors contrat)

XX: absence inconnue (sans solde)

DL: récupération de délégation

MT: maternité

HM: heures maternité

sont imposés en cas de besoin:

CT: congés trimestriels

CN: congés d´ancienneté (CC 66)

AR: artt si l´on veut la comptabiliser en dehors du compte RD

ME: maladie enfant

 

Quand à partir du menu Paramètres, vous cliquez sur Codes absences, la liste des codes déjà définis s´affiche à l´écran. Ceci vous permet:

  • D´ajouter de nouveaux codes

et après avoir cliqué sur une ligne:

  • De modifier un code absences: libellé ou classe et/ou couleur à l´impression
  • De supprimer un code non utilisé
  • De regrouper deux codes en un: attention pas de marche arrière possible (faites une sauvegarde préalablement) un des deux codes est converti dans l´autre et devient supprimable.

 

 

En saisie/modification:


Choisissez la classe d´absence correcte.
Précisez si vous souhaitez que cette absence figure en arrêté pour les paramètres de paye.
Les libellés (notamment le long) apparaissent dans les motifs de remplacement des textes des contrats. Soignez les!
Précisez des couleurs utilisables à l´impression des plannings

Si vous souhaitez conserver des primes pour les salariés dans certain cas d´absence, utilisez le menu gestion des absences.

NB: le compte heure (classe 0): il reçoit tous les écarts d´heure:

  • heures faites en plus ou en moins du prévisionnel: changements d´horaires en code ou en **
  • heures faites en plus ou en moins par la saisie rapide des heures en sus
  • les heures de compensation: (CC 66), majoration des heures supplémentaires, compensation heures de nuit
  • les heures de délégation
  • les écarts entre heures prévues et celles découlant du pourcentage de temps de travail (RTT automatique)

Par défaut seul le code RD (Récupérations Diverses) est créé; il reçoit tous ces temps.
Vous pouvez redéfinir autant de codes que ces différentes rubriques: avantage une lecture claire, inconvénient un choix de récupération plus astreignant avec des restes de temps souvent assez difficiles à solder.
(AR = code obligatoire si l'on souhaite isoler la RTT Automatique)


(ET = code obligatoire si l'on souhaite isoler la RTT Accordé)


(DL = code obligatoire si l'on souhaite isoler la récupération de délégation)

 

 

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