Logiciel planning Orplan-GP V9

LOGICIEL PLANNING ORPLAN-GP : CHARGEMENT DES PLANNINGS :    MENU=nouvelle fenêtre

 

Les plannings à l´écran constituent la clé de voûte du logiciel et ils supposent avant d´être obtenus, que le paramétrage ait été réalisé. Dès lors, le logiciel est en exploitation.

 

Le logiciel est organisé autour de fenêtres d´affichage des plannings: plusieurs fenêtres peuvent être actives simultanément sur le même micro-ordinateur ou sur des micro-ordinateurs différents (réseau), les modifications d´une fenêtre se répercutent automatiquement sur les autres si elles sont concernées.

 

Le planning général comporte une date de début (implantation du logiciel) et en théorie n´a pas de date de fin, même si en pratique, on se limite à environ 3 ans de projection dans le futur.

 

En revanche, les fenêtres d´affichage du planning connaissent une limite.

Pour afficher une fenêtre de planning, l´utilisateur doit sélectionner ce qu´il désire voir dans cette fenêtre:

 

 

Le planning est généré à partir des cycles pour une durée initiale de trois ans. Les calculs s´effectuent jusqu´à cette date. Lorsque cette butée devient gênante, l´utilisateur doit ajouter une année au planning. (menu environnement)

SELECTIONNER:

le mois d´arrivée sur le planning:

entre date d´implantation et date de butée de génération( au moins 2 ans)

la population concernée:

    • soit tout l´établissement ou un service ou un poste de travail
      Par défaut, déployer l'arbre avec les + - et cliquer sur l'entité souhaitée
    • soit un groupe: les groupes d´agents sont une sélection réalisée par l´utilisateur en dehors de tout aspect hiérarchique.
      Pour créer un groupe, allez dans paramètres, groupe de travail.

(ex: groupe réflexion sur les 35 Heures, etc…)

la largeur de la fenêtre(en mois): 

si l´on sélectionne un poste, apparaîtront tous les agents ayant au moins un horaire sur ce poste dans la fenêtre et entre autres les remplaçants. Ils occupent dès lors au moins une ligne. Plus la fenêtre est large, plus elle concerne de monde. En général on fixe à 5 mois cette largeur de la fenêtre mais c´est à la convenance de l´utilisateur.

Pour modifier cette fenêtre, on utilise le bouton  Fenêtre de Travail.

l´ordre dans lequel vont être rangés les agents:

    • alphabétique
    • fonctionnel: c´est un ordre voulu par l´utilisateur.

enfin, le logiciel permettant l´enregistrement des plannings des stagiaires, l´on précisera si l´on veut ou non les masquer.

Dès lors que les choix ont été réalisés, la fenêtre planning se charge et apparaît à l´écran:

CREATION D´UN GROUPE:

 

 

 

  

Saisir un nom inexistant, et cocher dans la liste les membres du groupe.

 

 

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