Il intéressera les établissements annualisés.
Le bilan des heures est une vision annualisée des temps: selon la manière de gérer on pourra privilégier la lecture annuelle
avant le détail des comptes et vice versa.
Ce bilan n'est effectué en heures à faire que pour les plein temps annualisés.
Pour les personnels non annualisés les 3 derniès colnonnes sont remplacées par un tiret. (comme ici pour 2010-2011)
NB : les personnels changeant de régime en cours d'année ne sont pas annualisés.
(Voir opération de clôture de fin d'anné faite par catégorie de personnel.
La lecture de ce bilan s´effectue de la façon suivante:
- Colonne 1 : Heures effectives faites (en général, les heures payées déduction faite des pauses payées et non matèrialisés.
- Colonne 2 : Heures majorées - tous les droits acquis -fériés travaillés (selon param.), majorations heures suppl., heures de compensation pour amplitude
- Colonne 3 : Heures programmées : heures qu'il est prévu d'effectuer jusqu'à la date de fin d'exercice.
- Colonne 4 : Heures d'équivalence : heures entrant dans le volume horaire mais non effectives (non majorables), maladie, maternité, sans solde...
- Colonne 5 : Congés posé :
le nombre de jours selon les dates de clôture peut ne pas être le même d'une anné à l'autre.
Les droits à congés peuvent ne pas être les mêmes d'une anné à l'autre.
- Colonne 6 : indication des jours à prendre (compte réupération.
- Colonne 7 : total des colonnes 1 -4 volume des heures
- Colonne 8 : heures à faire - détail du calcul possible (cf bouton detail des heures à faire avec développement ci-dessous)
- Colonne 9 : solde d'heures = heures faites - heures à faire (heures suppplémentaires (ou complémentaires selon des cas particuliers (ex: régime 7 et 8 A.d'auteuil)
- Colonne 10 : heures majorables = heures faites (- heures d'équivalence) - - heures à faire
Le détail du clacul des heures à faire peut être développé:
- Colonne 1: nombre de jours de l'année
(NB la clôture n'est pas nécessairemet une date anniversaire de la précédente).
La personne n'est peut-êre pas présente toute l'année.
- Colonne 2 : nombre de jours de repos hebomadaire
- Colonne 3 : nombre de jours de CA posés.
- Colonne 4 : nombre de fériés sur l'année (ou période contractuelle)
- Colonne 5 : ce qui nous conduit à un nombre de jours de travail théorique.
- Colonne 6 : ce qui nous donne le nombre d'heures à faire.
- Colonne 7 : horaire moyen = nombre d'heures / ( nombre de jours de travail - nombre de RTT attribuées) cf emploi.
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