Logiciel planning Orplan-GP V9
LOGICIEL ORPLAN-GP : LIGNES BESOINS COMPLEMENTAIRES
Les lignes de besoin sont généralement issues des cycles. Des besoins complémentaires peuvent ne pas être "cyclabes" : par exemple une nuit par semestre et salarié, conduirait à des roulements trop longs et complexes. Orplan va permettre d´ajouter des lignes besoins complémentaires: Pour cela, le menu fonction - besoin non cycle - ajout d´une ligne besoin - va permettre l´ouverture d´une ligne sur le planning qui sera remplie ultérieurement par l´utilisateur, démarche qui peut sembler fastidieuse mais néanmoins rapide en utilisant les fonctions copier - coller au niveau de cette ligne.
L´utilisation de la fonction ajout ligne besoin va vous demander les caractéristiques de cette ligne besoin: Un titre: ici "NUITEE" Contrôle besoin non géré: plusieurs agents peuvent être affectés à cette ligne ou en remplacer les horaires. Besoin de base non cyclés: pour les mensualisés, pas de remplacement mais ajout du temps au temps de cycle. Visible de tout poste de service: cette option permet d´obtenir cette ligne quel que soit le poste appelé. Horaires aléatoires: la fonction affectation ou remplacement pour un jour entraîne la fenêtre horaires non codifiés. Et après validation: La ligne "nuitée" apparaît. Elle peut alors faire l´objet d´une saisie de (poste éventuellement si l´on est sur un service) et d´horaires. Procéder comme en 3 ci-dessous. Pour affecter les agents à ce besoin supplémentaire, procéder rigoureusement comme un remplacement. Il n´y aura de notion contractuelle que pour les agents n´ayant pas de contrat valide à cette période.
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