Logiciel planning Orplan-GP V9

LOGICIEL ORPLAN-GP : DEFINITION DU BESOIN POUR CONTRÔLE DES EFFECTIFS

au menu "parametres" (page d'accueil planning) "Définition du besoin"

La définition du besoin est faite:

  • par la description du besoin générique:
    besoin de tous les jours
  • ou et le besoin planifié
    besoin pour une journée calendaire particulière.

 

BESOIN GENERIQUE

La description du besoin s'appuye:

  • la description de journées type :
    • les journées type se décrivent en donnant les effectifs heures par heure
    • un code est associé à ces journées type, il est valable pour tout un service.
      ce code est au maximum de 4 caractères
    • une journée type peut être sans effectif.
  • la description de la semaine sous forme de journées type
  • la description des besoins un jour férié, la veille d'un tel jour et le lendemain
    à défaut d'indication pour les jours fériés, ce sont les besoins du jour qui s'appliquent
    si vous êtes fermé les jours fériés, il sera nécessaire d'indiquer un besoin nul (0h00 => 0 - journée vide)

 

processus de création

après avoir appuyé sur le bouton "générique", une fenêtre se charge avec la liste de services et postes:

 

 

cliquez sur le poste ou le service pour lequel vous souhaitez apporter une définition

Ici en cliquant sur S1, apparait les besoins déjà définis. En cliquant sur le besoin du 01/01/2009, on peut redéfinir le besoin.

choisissez nouvelle version
on peut avoir plusieurs définitions du besoin dans le temps et préparer aujourd'hui la définition d'une période future
 =>

 

  • choisissez les zones que vous souhaitez définir:
    Lundi ... Férié
    // pour un jour indique pas de besoin (sauf férié ou // indique jour normal))
  • et cliquez sur le bouton "journée type"
     =>

     
    • une fenêtre s'affiche pour le choix d'une journée type
      si vous n'avez pas encore créé de journée type, la liste en est vide :
      et vous devez créer votre permière journée type:
       
    • choisir ajouter:
       

       
      • une nouvelle fenêtre s'affiche
        elle permet la définition de votre besoin par tranche d'heures
      • saisir le code de la journée type (4 car. max) et une apellation (libellé)
      • pour mettre en oeuvre les tranches d'heures
      • appuyez sur "ajouter"
         

         
        • indiquez l'heure de votre premier besoin sur la journée ( saisir h ou . pour accèder aux minutes"
          Pour une tranche se terminant après 24h, cliquez dans la case le lendemain.
          Noter qu'une tranche du lendemain a toujours un effectif de 0 sinon il s'agit du beoin du lendemain et non commençant le jour décrit.
        • indiquer l'effectif en nombre de personnes

         

         
      • poursuivez ainsi de tranches en tranches jusqu'à la définition complète de votre journée.
      • la dernière tranche a obligatoirement un effectif de 0
        jour : exemple - s'il faut 2 personnes de 9h00 à 17h00 on aura deux tranches:
        • à partir de 9h00 => 2 personnes
        • à partir de 17h00 => 0 personne
      • et faire "OK" quand tout est bon (se servir de supprimer en cas d'erreurs)
    • vous pouvez encore créer de nouvelles journées type
    • n'oubliez pas, nous sommes aller chercher une journée type pour le lundi: cliquer sur le bonne journée et faites ok (ou double cliquez)

     

     
  • passons au mardi et allons à nouveau chercher une journée type...
  • quand le besoin de la semaine est totalement créé faire OK

 
 

 

remarquez la version du besoin enregistrée dans la liste des besoins du poste

vous pouvez modifier ce besoin

vous pouvez créer un autre ensemble de besoin pour une époque future

Sortir par terminer

 

 

BESOIN PLANIFIE

 

après avoir sélectionné un poste ou un service, le calendrier s'affiche avec

  • // pour les jours sans contôle défini
  • " " pour les jours sans besoin
  • xxx code journée type définie comme besoin générique

 

 
    vous pouvez définir votre besoin du jour
  • à partir des journées type déjà définie (ou à définir)
    voir plus haut le fonctionnement de la fenêtre
    une fois votre choix fait, le code retenu se place sur le calendrier ** xxx (xxx=code journée type)
  • simplement en donnant les besoins par tranche d'heure
    même définition que plus haut (ajouter des tranches d'heures)
    noté ** spéc sur le calendrier
  • Pour modifier le besoin ou le vérifier refaire "besoin spéc. ..."
  • pour supprimer ce besoin spécifique, utiliser le bouton "supprimer"

 

 

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