Logiciel planning Orplan-GP V9

LOGICIEL ORPLAN-GP : AUTRES FONCTIONS

 

 

REINITIALISATION - idem   

Bien entendu, tout ce qui est fait peut être défait logiquement: le logiciel gardant l´historique des modifications,

Une seule fonction "réinit" permet de défaire toutes les modifications réalisées pour un salarié ou un couple salarié -remplaçant dans l´ordre logique. (sauf échange d´horaire)

 

 

 

ECHANGES D´HORAIRE - idem   

Les échanges d´horaire permettent pour un jour donné d´échanger deux horaires entre deux agents. En fait c´est le besoin qui est échangé, les remplaçants éventuels effectuent l´échange. (Fonction échange)

L´échange ne se supprime que par la fonction suppression d´échange.

Les échanges sont indiqués dans la zone besoin lorsque l´on clique sur un horaire échangé.

Les échanges peuvent devenir de véritables permutations lorsqu´un agent ayant échangé, échange à nouveau avec une tierce personne.

 

LES NOTES - idem   

L´utilisateur à la possibilité d´enregistrer un message par jour et par agent.

Les messages enregistrés apparaissent dans la zone titulaire ou remplaçant.

Mise en œuvre: en cliquant dans le bas de ces zones ou à partir de l´icône document en haut à droite (barre des taches)

Saisir le message et valider par entrée.

Tous les messages s´enregistrent et sont réutilisables sans saisie. (menu déroulant).

Le menu affichage (plannings fermés), messages de service permet ajout ou suppression des messages de ce menu.

 

 

 

LES ASTREINTES - idem   

Les astreintes peuvent être initialisées par les cycles. (Cf horaire déclenchant une astreinte)

Elles peuvent être déclenchées par l´utilisateur: pratique: cliquer sur le jour du début, invoquer les astreintes (icône téléphone ou menu), donner l´heure de débit et la durée.

Elles peuvent être supprimées totalement ou partiellement: pratique: cliquer sur un jour à astreinte et invoquer les astreintes, Orplan vous en propose alors la suppression.

Les astreintes sont calculées en paye er apparaissent dans la partie prime (version 8.20). Sont listées:

  • Ast Jour ou Nuit: JJ : toutes les astreintes non continues de moins de 7 jours ou JJ= nombre d heures d´astreintes.
  • Ast Sem: SS: toutes les astreintes continues de 7 jours et démarrant le lundi ou SS= nombre de semaines d´astreintes.

Les astreintes sont comptablisées sur le mois où elles commencent. Elles sont de jour complet (24heures ou de nuit (12 heures)

Les astreintes jours fériés ou dimanche génèrent des indemnités pour le 1/5ème de l´horaire hebdo.

 

 

 

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