Logiciel planning Orplan-GP V9

LOGICIEL ORPLAN-GP : ARRÊTE MENSUEL - PARAMETRES DE PAYE

 

  

Premiè étape: effectuer la sauvegarde des données de la paie des mois précédents
ORPPAYE1.MDB => OPRPPAYE2.MDB puis ORPPAYE.MDB => ORPPAYE1.MDB.
Ne pas effectuer de sauvegarde pour le 2ème arrêté du mois ni le 3ème ni le....

L´arrêté se lance sur une copie de la bases de données Orpdb9.mdb.
Acquisition des données les plus récentes.
A priori toujours cocher, sinon l'arrêté est identique au précédent (sauf évolution du logiciel)

Parallèlement, avec l'option transactions et fichier log, vous pouvez sauvegarder bases et fichiers logs et transactions avec remise à zéro de ceux-ci.

 

  

L´arrêté se lance simplement et travaille pour vous en calculant tous les paramètres de paye. En fin d´arrêté il affiche à l´écran cette forme condensée (voir ci-dessous) qui est aussi imprimable.

Le dernier arrêté peut se réeffectuer plusieurs fois.

On peut consulter le dernier arrêté par la fonction menu "voir le dernier arrêté".Les arrêtés passés sont consultables. (voir la touche Précédent)

Il s´effectue en heures, en jours selon le paramétrage. Noter l´incidence de variations sur le mois précédent et découlant de modifications portées au planning après l´arrêté précédent effectué pour la paye.

Ici le paramétrage est essentiel pour que les chiffres correspondent à la façon de gérer propre à l´établissement.

Si le logiciel de paie est suffisamment ouvert ou si le façonnier l´accepte, les données peuvent être transmises automatiquement. (étude préalable à faire)

 

D´autres impressions des paramètres de paye sont disponibles.Nous consulter.

Détail des paramètres de paye:

".../"

"..."

ALAIN:

  • données pour le mois en cours (6/2007) et variation sur mois précédent (05/2007)
  • CDI base % de temps de travail 100% soit 151,66 heures
  • pas d´heures complémentaires
  • retenue à faire: au total 14,25 heures (paramétrage ML en heures) dont 14,25 heures pour ML (maladie) du 1/6 au 6/6 (37,75 heures non faites soit environ 5,5 Jours de travail)
  • Effectué 8 heures de dimanche (conv 51 fraction d´ heure=>heure)
  • Col H+/-: -14,25 H résultat compl/vacation - à déduire
  • 15 repas à payer
  • primes: IN=1 (internat conv 51) S=S1 heures section S1 137,25Heures (paramètre: ventilation par section demandé)
  • sur mois précédent: rajouter une prime d´internat - bilan formation DIF nul (déplacement au planning) nbre de jours et heures à payer.

 

HOURME:

  • CDD du 31/5 au 30/06
  • Heures du mois à payer: 125 heures dont 24 primables au titre du Dimanche.
  • 18 repas "payants", prime d´internat
  • P: précaire
  • I: indemnité congés payés.

 

Paramètrage de l´état:

A l´écran la touche paramètrage vous permet d´organiser la présentation de l´édition:

  • TRI: selon votre convenance
  • DIVERS:
    • colonne H+: cocher si vous souhaitez voir appraître cette colonne heures complémentaires + à déduire
    • généraliser la notion de jour: les résultats sont exprimés en jour et non plus en heures
    • % temps par section: permet dans la colonne prime, d´indiquer les heures faites par section analytique.
    • par période d´activité: permet pour les CDD d´isoler chaque période contractuelle.

autres:

  • touches précédent / suivant : accédez aux différents arrêtés
  • Imprimer: imprime
  • Contrat: accès aux contrats de la personne sur laquelle on a cliqué

 

 

DETAIL DE VENTILATION COLONNE Compl./Vacations

  • sans commentaires: heures de remplacement et séquences +
  • ordres donnés à partir de la touche "paye" sur le détail des comptes (opération manuelle)
    • CT : congés trimestriels payés
    • HF : heure de férié
    • HC : heures des comptes de la classe 0 (RD) - (heures complémentaires)
  • calculées par orplan
    • nuit: partie à payer pour compensation nuit (cf divers paramètres généraux)
    • suppl: heures supplémentaires (option paiement direct)
    • s-25 : équivalent heure des majorations h.supp. à 25%
    • s-50 : équivalent heure des majorations h.supp. à 50%

 

 

 

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