Les agents sélectionnés, sont ceux qui ont au moins un horaire effectué sur le service ou le poste (subdivision d´un service) appelé et ce, sur la durée paramétrable de la fenêtre de travail.

Les horaires se présentent sous une forme codifiée (Ex: M ) ou non codifiée (**), les repos sont indiqués par _ et les absences sont représentées par un code en minuscules soulignées.

Les horaires suivis de >> indiquent qu´un changement est intervenu. (Hulot D10)

Les horaires suivis d´un tilde indiquent qu´un remplacement a été effectué. (Férine le J07)

Les horaires en noir sur fond blanc, représentent un besoin (besoin non couvert ou personne à remplacer). (Alain le M20)

Les horaires en rouge sont ceux effectués par l´agent sur un autre service ou un autre poste. (Hulot du 4 au 7)

Le soulignement rouge représente l´astreinte. (Hulot du 7 au 10)

Les horaires suivis d´une * indiquent qu´une saisie d´heures en sus ou en moins a été faite. (André le V08)

Les horaires suivis d´un # indiquent que de la délégation a été saisie ce jour. (Alain le V08)

Les horaires barrés sont des horaires neutralisés. (Lours le L18 ne fait pas l´horaire YY du fait du remplacement horaire M)

La partie haute du planning représente le besoin planifié, la partie basse est en fait le planning effectué ou que va effectuer le personnel: il est réalisé à partir du paramétrage (cf + loin)

La partie haute de la Fenêtre est consacrée aux menus et icônes permettant la mise en œuvre des diverses fonctions.

Entre menus et planning, apparaissent en permanence la vision du besoin (l´horaire à faire), la situation du salarié affecté sur ce besoin et le cas échéant le (ou les) remplaçant(s) de ce salarié, le tout correspondant au jour et à la personne sélectionnée par le curseur sur le planning .(ici Hourme le 11 octobre)

LA PLUPART DES FONCTIONS SE FONT EN NOTATION DIRECTE SUR LE PLANNING DU PERSONNEL.