Absences partielles, ou horaires partiellement faits sont traités par une saisie spécifique et sont notés "**" sur le planning. En impression des plannings (sauf individuel) ils restent notés "**" et renvoient à une liste exhaustive des modifications pour chaque agent et chaque jour concernés.

Vous utiliserez les horaires non codifiés lorsque:

• 1 - une absence autre que RD est partielle même si il existe un horaire correspondant à celui effectué (Dans ce cas, saisir l´absence puis l´horaire non codifié)
• 2 - l´agent fini plus tôt ou plus tard et/ou débute plus tôt ou plus tard et/ou si les pauses sont différentes, et que vous ne connaissez pas d´horaire correspondant.
• 3 - l´agent effectue le même horaire mais en partie seulement sur son poste de travail: vous utiliserez alors la décomposition analytique en indiquant par plage le poste sur lequel s´effectuent les heures.
• 4 - la nature de sa mission (par défaut "HN" (heures normales) est différente: dans ce cas, sélectionner par plage la nature des heures effectuées.

A défaut d´absence préalable, tous les écarts d´heures sont passés en RD (récupérations diverses) en plus ou en moins selon le sens de l´écart.

Dès; qu´une différence de moins de 60 minutes apparait entre les heures prévues ("HN" sur le poste de travail) positionnées dans le temps et les heures nouvelles "HN" sur le poste initialement prévu Orplan note l´agent comme étant à remplacer (fond blanc -sauf disposition contraire- au planning). En fait, cette différence s´apprécie, non pas rapport à l´horaire d´origine, mais par rapport à son horaire de remplacement. selon le sens de l´écart.

NB - Absence partielle:  saisir l´absence puis l´horaire non codifié sur l´absence: les heures en moins sont alors imputées à l´absence et non au RD (récupérations diverses)

Ici, on remarquera que 2 pauses ont été saisies, que l´ensemble de l´horaire ne s´effectue pas uniquement sur le poste d´origine AB et que la nature des heures n´est pas nécessairement "HN".

Utile pour la gestion des reliquats, si vous cochez la case "récupérations multiples", Orplan vous permet une répartition des heures prises par code récup du compte heures (absences de classe 0), férié et trimestriel :